データ保護およびプライバシーポリシー
Marina Bay Capital Advisors Pte. Ltd.(以下「当社」または「当社ら」)は、シンガポールにおける個人の個人データ保護の重要性を認識しています。
本書は、当社がシンガポールの「個人情報保護法(Personal Data Protection Act 2012)」〔随時施行・改正・再制定される場合があります〕およびその他関連する法律・規制、ならびにシンガポールで適用されるガイドライン(以下総称して「PDPA」または「法令」)に従って、皆様の個人データを管理するために採用している個人情報保護およびプライバシーポリシーを記載したものです。 当社が皆様の個人データを収集・利用・開示する目的についてご理解いただくために、本ポリシーをぜひお読みください。 なお、本ポリシーにおいて使用する「個人データ」という用語は、PDPAで定義されている意味と同一のものです。
1. 法令および基準の遵守について
1.1 当社は、個人のプライバシーを尊重し、個人データを適切かつ合法的な方法で取り扱う必要性を認識しており、取り扱うすべての個人データに関して、関連する義務を遵守することを確約します。
1.2 当社は、本ポリシーが法的および規制上の要件、ならびに当社の規則および定款等に準拠するよう、必要に応じて本ポリシーの一部または全部を随時変更することがあります。そのため、皆様にはご自身の個人データの取り扱いに関する最新情報をご確認いただくことをお勧めいたします。
1.3 本ポリシーが、ご自身または他者に関する個人データの取り扱いについてPDPAに準拠していないとお考えの場合は、できるだけ早く当社のデータ保護責任者(Data Protection Officer)までご連絡ください。
2. 個人データの収集、利用および/または開示について
2.1 一般的に、当社は以下を含む複数の方法でお客様の個人データを収集しますが、これらに限定されるものではありません。
2.1.1 当社のサービスおよび/または商品、またはそれらに関するお問い合わせについて、お客様が選択された通信手段を通じて当社にご連絡いただいた場合。
2.1.2 お客様が何らかの理由で当社からの連絡を希望された場合。
2.1.3 採用および/または雇用を目的として、お客様が当社に個人データを提出された場合。
2.1.4 当社が、正当な権限を有する第三者(当社のサービス提供業者や人材紹介会社を含みますが、これらに限定されません)からお客様の個人データを受領した場合。
2.2 当社が収集する個人データには、以下の情報の一部またはすべてが含まれる場合があります。
2.2.1 氏名。
2.2.2 生年月日。
2.2.3 性別。
2.2.4 メールアドレスや電話番号などの連絡先情報。
2.2.5 住所、郵便番号、嗜好や関心事項などの人口統計情報。
2.2.6 所属先の会社名、住所、所属部門、役職など。
2.2.7 銀行口座情報(必要な場合)。
2.2.8 第2.3項に定める目的に必要なその他の情報。
上記の一覧は、当社が収集する可能性のある個人データのカテゴリを網羅するものではありません。ただし、当社は、PDPAまたはその他の適用法令により許可または義務付けられている場合を除き、お客様のNRIC番号、FIN番号、パスポート番号を収集することはありません。
2.3 一般的に、当社は以下の目的でお客様の個人データを収集、利用および/または開示します。
2.3.1 当社のサービスおよび/または商品の提案または申込み内容の検討および処理のため。
2.3.2 お客様に当社のサービスおよび/または商品を提供するため。
2.3.3 お客様からのご質問やご要望に対応するため。
2.3.4 苦情の解決、およびご要望やお問い合わせへの対応のため。
2.3.5 各種コミュニケーションのため(顧客、株主、投資家、報道関係者、求職者などとの連絡を含む)。
2.3.6 マーケティング目的のため。
2.3.7 社内記録の管理のため。
2.3.8 当社施設におけるセキュリティ目的のため。
2.3.9 採用および/または雇用に関連する目的(給与、個人所得税、就労ビザ、居住に関する事項などを含みますが、これらに限定されません)。
2.4 お客様の個人データは、第2.3項に記載された目的の達成に必要な期間、または法的もしくは業務上の目的を満たすために必要な期間、当社の内部方針に従って保管されます。
2.5 当社は、お客様の個人データが不正に収集、利用および/または開示されることのないよう、合理的な措置を講じます。適用される法令または規制の定めに従い、必要に応じて第2.3項に記載された目的の範囲内で、以下の者に対してお客様の個人データを収集、利用および/または開示する場合があります。
2.5.1 当社の従業員。
2.5.2 当社にサービスを提供する研究者、代理人、業務委託先、または第三者のサービス提供者。
2.5.3 当社の監査人や弁護士などの専門アドバイザー。
2.5.4 関係する政府機関、法定機関、当局、または法執行機関(政府当局により課される法令、規則、ガイドライン、規制、制度等を遵守するため)。
2.5.5 お客様が当社による個人データの開示を許可されたその他の第三者。
2.6 第2.5項に加えて、当社は第2.3項に記載された目的のために、お客様の個人データをシンガポール国外の事業体に移転する場合があります。
2.7 最適なサービスを提供するために、当社は個人データの処理および取扱いを当社に代わって行うデータ取扱業者を起用することがあります。その場合、当社は信頼のおける個人データ管理企業のみと提携し、PDPAの遵守を確保するため、データ取扱業者の責任および義務を明確に定めた契約を締結いたします。
3. 個人データの収集、利用および/または開示に関する同意について
3.1 お客様が当社に個人データを提供することにより、第2.3項に定める目的の一部またはすべてのために、当社がその個人データを収集、利用および/または開示することに同意したものとみなされます。
3.2 当社が、上記の目的とは異なる方法でお客様の個人データを収集、利用、または開示することを決定した場合には、追加の目的について書面にてお客様の同意を求めます。その際、お客様はご自身の判断で同意を拒否することができます。
3.3 お客様が第三者(例:配偶者、子供、親族など)に関する個人データを当社に提供する場合、お客様は、当該第三者から、関連する目的のために当社にその個人データを提供することについて同意を得ていることを、当社に対して表明し、保証するものとします。また、提供された個人データが子供または被後見人に関するものである場合には、お客様がその親権者または法定後見人であり、かつその個人データが正当かつ事実に基づき、正確であることを表明し、保証するものとします。
3.4 お客様は、当社による個人データの収集、利用または開示に関して以前に付与された同意を、いつでも撤回することができます。その際は、事前にデータ保護責任者宛てに正式な書面による通知をもってご連絡ください。
3.5 お客様が上記の目的に関連して当社への同意を撤回された場合、当社は、撤回の申請を受領してから10営業日以内に、お客様の個人データの収集、利用および/または開示を停止いたします。ただし、一度同意が撤回されますと、第2.3項に定める目的の達成が困難となる場合があり、その結果、当社が必要なサービスを継続して提供できなくなる可能性があることをご承知おきください。
4. 個人データの管理およびセキュリティ対策について
当社は、お客様の個人データを、不正なアクセスや改ざん、不適切な収集・利用・開示、違法な破壊、または偶発的な喪失から保護するために、合理的な措置を講じます。ただし、インターネット経由の通信や電子的な保存方法において、完全な安全性を100%保証することはできません。万全なセキュリティを保証することはできませんが、当社は個人データの安全性を確保するために最善を尽くし、情報セキュリティ対策の継続的な見直しと強化に努めます。 なお、個人データ漏洩の事案が発生したと当社が信じるに足る合理的な根拠がある場合には、関連法令に基づき、迅速かつ合理的な対応を行います。
5. 個人データへのアクセス、訂正および正確性について
5.1 お客様は、当社が保有するご自身の個人データの写しを請求したり、個人データの更新または訂正を求めたりすることができます。その際は、当社のデータ保護責任者宛てに正式な書面による申請を行ってください。なお、当社は、当該請求への対応に要する時間および労力に直接関連する費用を回収するための手数料を請求する権利を有しており、その金額については別途ご案内いたします。
5.2 お客様からの請求を受領後30日以内に、当社は以下のいずれかの対応を行います。
5.2.1 当社が保有するお客様の個人データの写しおよび/または、関連法令に基づくその他の関連情報を提供します。
5.2.2 可能な限り速やかにお客様の個人データを訂正し、当該訂正が完了したことをお客様に通知します。
5.2.3 ご請求が、法令によりアクセスまたは訂正が禁止されている、または不要とされている事由に該当する場合には、その旨をお客様に通知し、個人データへのアクセスまたは訂正のご請求をお断りいたします。
5.3 当社に提出されるすべての個人データが正確かつ完全であるよう、お客様ご自身が確認する必要があります。不備や誤りがある場合、ご要望の情報やサービスを提供できない可能性がありますので、ご了承ください。
5.4 当社は、当社自身または当社の代理として収集された個人データが正確であるよう、合理的な努力を行います。
6. シンガポール国外への個人データの移転について
当社が収集したお客様の個人データは、第2.3項に定める目的の達成のために、第2.6項に基づき、シンガポール国外の地域へ移転される場合があります。 当社は、個人データがシンガポール国外へ移転される場合でも、PDPAに準拠した方法で行い、当該移転先においてもPDPAと同等の水準で個人データが保護されるよう適切な措置を講じます。
7. 個人データ保護のための管理体制の構築および継続的な改善について
個人データを適切に管理するために、当社はデータ管理体制および社内規程の整備・向上に向けて、継続的な改善に取り組みます。
8. お問い合わせ先
当社による個人データの取扱いに関してご不明な点がある場合や、苦情などがございましたら、以下の連絡先までデータ保護責任者(Data Protection Officer)へご連絡ください。
住所
#39-00 Marina Bay Financial Centre Tower 2,
10 Marina Boulevard, Singapore 018983
メールアドレス admin@marinabay-capital.com